.RU

5.5 Использование автоформата и формата по образцу - «работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003»


^ 5.5 Использование автоформата и формата по образцу

В тех случаях, когда требуется одинаково оформить большое количество таблиц, используют возможности автоформатирования.

Для автоформатирования части таблицы эту часть необходимо выделить. Если автоформат нужно применить для таблицы целиком, то достаточно выделить одну любую ячейку таблицы.

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления выполняют команду Формат/Автоформат и в диалоговом окне Автоформат (рисунок 30) выбирают один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.





Рисунок 30. Выбор типового варианта оформления таблицы в диалоговом окне Автоформат

Параметры автоформата включают в себя числовой формат, рамки (границы), шрифт, узор (заливку), выравнивание, подбор ширины столбцов и высоты строк. Нажав кнопку Параметры в разделе Изменить, можно снять флажки с параметров, к которым не нужно применять процедуру автоформатирования.

Для удаления всех параметров оформления (числовые форматы, параметры выравнивания, параметры шрифта, заливки, границы и т.д.) выделяют ячейки и выполняют команду Правка/Очистить/Форматы.


Задание 12.

  1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 1.

  2. Выделить таблицу.

  3. Выполните команду Формат/Автоформат. Выберите формат Классический 3 и нажмите OK.

Простейшим и наиболее быстрым способом копирования оформления одной ячейки на другие ячейки является использование кнопки ^ Формат по образцу панели инструментов Стандартная.

Для этого выделяют ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажимают кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная. После этого кнопка Формат по образцу останется нажатой, а справа от указателя мыши появится значок копирования формата. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут затем выделены мышью.

Таким образом, можно применить оформление к ячейкам только один раз. Для следующего копирования оформления необходимо снова выделять ячейку и нажимать кнопку Формат по образцу. Если же требуется многократно применять оформление выбранной ячейки, то необходимо два раза щелкнуть на кнопке Формат по образцу (щелкать надо быстро, чтобы кнопка осталась нажатой) и после этого можно будет многократно выделять разные фрагменты. Ко всем выделенным фрагментам будет применен выбранный стиль. По окончании работы по копированию оформления, необходимо нажать клавишу клавиатуры Esc или щелкнуть один раз по кнопке Формат по образцу, чтобы она пришла в обычное состояние.

Копирование формата по образцу используют чаще всего при копировании оформления в пределах видимой части одного листа. Но этот способ можно использовать также и для копирования оформления на другие листы и другие книги.


^ 6 Контрольная работа с тренажером. разделы «Работа с ячейками» и «Форматирование таблиц»

Раздел: «Работа с ячейками»


п/п

Название задания
/ Перевод

Текст задания

Перевод

Выполнение задания

1

Use the Undo and Redo feature / Использование команд «Отмена» и «Возврат»


Move to cell A2 and repeat the last action performed using the menu command

Перейдите в ячейку А2 и отмените последнее действие с помощью Меню команд

1. Выделите ячейку ^ A2

2. Нажмите Правка – Отменить шрифт

2

Clear cell content

/ Очистить содержимое ячейки

Clear the contents (but not the formatting) of cell D6

Очистите содержимое ячейки D6 (не формат)

1. Выделите ячейку ^ D6.

2. Выполните Правка-Очистить-
Содержимое

3

Enter text, dates, and number / Введение текста, даты и числа

In cell B9, enter the date 9/1/2000. Enter Average Rating in cell A19. Enter 7.9 in cell E18

В ячейку В9 введите дату 9/1/2000.

В ячейку А19 введите Average Rating.

В ячейку Е18 введите 7.9

1. Выделите ячейку B9. Введите 9/1/2000. Нажмите Enter.

2. Выделите ячейку A19. Введите Average Rating. Нажмите Enter.

3. Выделите ячейку E18. Введите 7.9. Нажмите Enter


4

Edit cell content/ Редактирование содержимого ячейки

Change the last name in cell A10 from Macado to Marcado

Измените фамилию в ячейке А10 с Macado на Marcado

1. Выделите ячейку A10.

2. Выделите Macado в строке формул.

3. Введите Marcado. Нажмите Enter


5

Go to a specific cell
/ Переход в заданную ячейку

Go to cell AA780

Перейдите в ячейку АА780

1. Нажмите Правка-Перейти.

2. В окно введите AA780.

3. Нажмите OK


6

Insert and delete selected cell / Вставить и удалить выбранные ячейки

Delete the row with Tony Jackson. Select cells B2:E3. Insert new cells by shifting the selected cells right

Удалите строчку с именем Tony Jackson.

Выделите ячейки B2:E3. Вставьте новые ячейки со сдвигом вправо

1. Выделите строку 11. Нажмите Правка-Удалить.

2. Выделите ячейки B2:E3. Выполните Вставка-Ячейки.

3. Установите ячейки со сдвигом вправо. Нажмите OK



Продолжение таблицы

Раздел: «Работа с ячейками»


п/п

Название задания
/ Перевод

Текст задания

Перевод

Выполнение задания

7

Use the Office Clipboard
/ Использование Буфера обмена

Display the Office Clipboard. Move it so that it is floating, rather than docked. If it is not empty, clear the clipboard. Copy the graphic in the top-left corner. Copy cells. Leave the clipboard displayed

Отобразите Буфер обмена так, чтобы он висел в рабочей книге. Если он не пустой очистите его. Скопируйте графический объект в верхнем левом углу. Скопируйте ячейки A8:A15

1. Выполните Вид-Панель инструментов – Буфер обмена.

2. Потяните Буфер обмена за левый край до превращения его в прямоугольник и оставьте его «висеть» поверх рабочей книги

3. Перетащите буфер обмен на рабочее поле Excel.

4. Если буфер обмена не пустой, нажмите кнопку Очистить Буфер обмена на панели.

5. Выделите рисунок в верхнем левом углу экрана. Нажмите Правка – Копировать.

6. Выделите ячейки A8:A15. Выполните Правка – Копировать

8

Use Find and Replace
/ Использование команды Найти и Заменить

Use Find and Replace to change every instance of $4,575.00 with $4,579.00. Note that number formats are not used in Find and Replace

Используя команды Найти и Заменить измените каждое последующее значение с

$4,575.00 на $4,579.00. Заметьте, что числовой формат не используется в команде найти и заменить

1. Нажмите Правка – Заменить.

2. Введите 4575 в поле Найти что.

3. Введите 4579 в поле Заменить на.

4. Нажмите кнопку Заменить все

9

Clear cell formats / Очистить форматы ячеек

Clear all the formats for this worksheet

Очистите от всех форматов рабочую книгу

1. Выделите весь лист с помощью сочетания клавиш ^ Ctrl+A.

2. Нажмите Правка-Очистить-Форматы

10

Work with series by using the AutoFill feature / Работа с серией Автозаполнения

Create a series from B3 to J3 using the values in B3 and C3. Create a second series from A4 to A12 using the values in A10:A12

Заполните диапазон ячеек с В3 на J3, взяв за основу ячейки B3 и С3.

Второй диапазон заполните с A4 на A12 на основе диапазона A10:A12

1. Выделите ячейки B3:C3.

2. Наведите курсор мыши в правый нижний угол диапазона ячеек, после чего появиться маркер автозаполнения (маленький черный квадрат). Нажмите на него левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите до ячейки J3.

3. Выделите ячейки A10:A12.

4. Кликните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу выделенных ячеек, удерживая кнопку, перетащите до ячейки A4

Продолжение таблицы

Раздел: «Работа с ячейками»


п/п

Название задания
/ Перевод

Текст задания

Перевод

Выполнение задания

11

Create hyperlinks
/ Создание гиперссылки

Add a hyperlink to the penny graphic so that clicking it would take you to www.pennybank.com

Добавьте гиперссылку к изображению монеты, так чтобы при выделении рисунка отображался адрес www.pennybank.com

1. Выделите изображении «пенни»

2. Нажмите Вставка-Гиперссылка

3. Нажмите на вкладку Связать с файлом, веб-страницей.

4. В поле адрес введите www.pennybank.com.

5. Нажмите OK

12

Apply Font Style
/ Применение стилей шрифтов

Change the font in cells A9:F19 to Tahoma, 11 point

Измените гарнитуру шрифта для ячеек A9:F19 на Tahoma, а размер шрифта установите 1

1. Выделите ячейки A9:F19.

2. Выполните Формат-Ячейки. Нажмите на вкладку Шрифт.

3. В списке Шрифтов выберите Tahoma.

4. В списке Размер выберите 11. Нажмите OK

13

Apply Number Formats
/ Применение числовых форматов

Format cells A4:A12 as currency with no decimal places

Установите для ячеек A4:A12 денежный формат без десятичных знаков

1. Выделите ячейки A4:A12.

2. Нажмите Формат-Ячейки. Выберити вкладку Число.

3. В категории числовые форматы выберите Денежный.

4. Установите число десятичных знаков равное 0.

5. Нажмите OK

14

Modify Size of Rows and Columns / Изменение размера строчек и столбцов

AutoFit the width of column ^ B, and set the height of row 7 to 30

Сделайте автоподбор ширины для столбца В и установите высоту строки 7 равную 30

1. Выделите столбец B. Нажмите Формат-Столбец-Автоподбор ширины.

2. Выделите строку 7. Нажмите Формат-Строка-Высота.

3. Высоту строки сделайте равной 30. Нажмите OK

15

Modify Alignment of Cell Content / Изменение выравнивания содержимого ячейки

In cells B10:B14, align the contents to the right

В ячейках B10:B14 выполните выравнивание по правому краю

1. Выделите ячейки B10:B14.

2. Нажмите Формат-Ячейки. Выберите вкладку Выравнивание.

3. В поле выравнивание по горизонтали сделайте по правому краю.

4. Нажмите OK

Продолжение таблицы

Раздел: «Работа с ячейками»


п/п

Название задания
/ Перевод

Текст задания

Перевод

Выполнение задания

16

Adjust the Decimal Place / Изменение положения десятичной точки

Increase the number of decimals displayed in cells C10:E14 to 2

Увеличьте разрядность для ячеек C10:E14 в 2 раза

1. Выделите ячейки ^ C10:E14.

2. На панели инструментов Форматирование кликните по кнопке Увеличить разрядность 2 раза


17

Use the Format Painter
/ Использование кнопки «Формата по образцу»

Use Format Painter to copy the formats of cell A3 to cell A19

Используя ^ Формат по образцу скопируйте формат ячейки A3 и, примените его для ячейки A19

1. Выделите ячейку A3.

2. Нажмите на ячейку Формат по образцу панели инструментов Стандартная.

3. Кликните на ячейку A19

18

Apply AutoFormat
/ Применение автоформата

Apply the Classic 2 AutoFormat to cells A8:F14

С помощью автоформата Классический 2 оформите ячейки A8:F14

1. Выделите ячейки A8:F14.

2. Проделайте Формат-Автоформат.

3. Выберите автоформат Классический 2.

4. Нажмите OK


19

Apply Cell Borders and Shading / Применение границы и заливки к ячейке

Add a red border around cell ^ B5. Use the toolbar button to fill cell A21 with lavender

Добавьте красную границу вокруг ячейки B5. Используя кнопку на панели инструментов примените бледно-лиловую заливку к ячейке A21

1. Выберите ячейку B5. Нажмите Формат-Ячейки. Выберите вкладку Граница.

2. Цвет выберите красный (3 строка, 1 столбец).

3. Выделите внешние границы и нажмите OK.

4. Выделите ячейку A21. На панели инструментов Форматирование нажмите на кнопку Цвет заливки.

5. Выберите Lavender (последняя строка, 7 столбец)

20

Merging Cells
/ Объединение ячеек

Merge cells ^ B3:F3, but do not use the Merge and Center toolbar button

Объедините ячейки B3:F3, не используя кнопку на панели инструментов Объединить и поместить в центр

1. Выделите ячейки B3:F3.

2. Нажмите Формат-Ячейки.

3. Выберите вкладку Выравнивание.

4. Активизируйте Объединение ячеек. Нажмите OK

Продолжение таблицы

Раздел: «Работа с ячейками»


п/п

Название задания
/ Перевод

Текст задания

Перевод

Выполнение задания

21

Rotate Text and Change Indents / Повернуть текст и задать отступы

Set text orientation in cells B7:M7 to 45 degrees. Set the indentation of cells A8:A21 to 1

Поверните текст в ячейках B7:M7 на 45 градусов. Сделайте отступ для ячеек A8:A21 равный 1

1. Выделите ячейки B7:M7.
Нажмите Формат-Ячейки. Выберите вкладку Выравнивание.

2. В окне градусы введите 45.
Нажмите OK.

3. Выделите ячейки A8:A21.
Нажмите Формат-Ячейки. Выберите Выравнивание.

4. В строку Отступы введите 1.
Нажмите OK

22

Define, Apply, and Remove a Style / Опре-деление, применение и удаление стиля

Create a style based on cell ^ C8. Name it Column Labels. Do not include the alignment as part of the style

Создайте новый стиль под названием Column Labels на основе ячейки C8, не включая выравнивания

1. Выделите ячейку C8.
Нажмите Формат-Стиль.

2. Введите имя стиля Column Labels.

3. Уберите Выравнивание.

4. Нажмите OK





МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

«РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

MICROSOFT EXCEL 2000/2003»


Работа с ячейками. Форматирование таблиц


Ответственный за выпуск Е.Д. Кожевникова

Корректор А.Ю. Баграмян

Оператор компьютерной верстки М.Н. Зайцева

____________________________________________________________________________________

НАЧОУ ВПО “Современная Гуманитарная Академия”


76-polya-dopuskov-formi-i-raspolozheniya-poverhnostej-1-metrologiya.html
76-prizrachnoe-vozdejstvie-1-a-vi-genij.html
76-razvitie-transportnoj-infrastrukturi-generalnij-plan-municipalnogo-obrazovaniya-selskoe-poselenie-pervomajskij.html
76-soloncovo-gostinichnij-kompleks-abramcevo-5-park-otel-atlas-6-pansionat-akvareli-7.html
76-svedeniya-o-stoimosti-nedvizhimogo-imushestva-emitenta-i-sushestvennih-izmeneniyah-proizoshedshih-v-sostave-imushestva-emitenta-posle-dati-okonchaniya-poslednego-zavershennogo-finansovogo-goda.html
76-teplosnabzhenie-normi-tehnologicheskogo-proektirovaniya-predpriyatij-hlebopekarnoj-promishlennosti-vntp-02-92.html
  • shpargalka.largereferat.info/uchebno-metodicheskij-komplekt-dlya-9-klassa-rabochaya-uchebnaya-programma-po-fizike-bazovij-uroven.html
  • paragraph.largereferat.info/materialno-tehnicheskoe-obespechenie-prikaz-41-gz-ot-08-fevralya-2012-goda-konkursnaya-dokumentaciya-dlya-uchastiya.html
  • thescience.largereferat.info/grafik-provedeniya-regionalnih-ekzamenov-v-4-h-7-h-8-h-klassah-obsheobrazovatelnih-uchrezhdenij-orenburgskoj-oblasti-v-2011-2012-uchebnom-godu.html
  • writing.largereferat.info/glava-7-rezervirovanie-zemelnih-uchastkov-a-a-lazarevskij-avtor-ekspert-partii-yabloko-pochyotnij-chlen-rossijskogo.html
  • tests.largereferat.info/mathematical-methods-of-geoinformatics-in-multicriteria-optimization-of-anti-asteroid-systems.html
  • testyi.largereferat.info/aleksandr-romanov-stranica-7.html
  • notebook.largereferat.info/kak-umirat-putevoditel-po-zhizni-i-smerti.html
  • uchenik.largereferat.info/kriminologicheskoe-issledovanie-nasledstvennosti-prestupnika-chast-8.html
  • books.largereferat.info/doklad-na-pervoj-nauchno-prakticheskoj-konferencii.html
  • composition.largereferat.info/osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-napravlenie-podgotovki-270800-stroitelstvo.html
  • otsenki.largereferat.info/s-v-dzharasova-dokumentaciya-ob-aukcione-v-elektronnoj-forme.html
  • desk.largereferat.info/oladi-iz-kabachkov-pikantnie-inna-kriksunova.html
  • ucheba.largereferat.info/prikaz-ot-28-marta-1997-g-n-201-o-poryadke-obucheniya-i-proverki-znanij-po-ohrane-truda-voennosluzhashih-i-grazhdanskogo-personala-fps-rossii-stranica-2.html
  • literatura.largereferat.info/soderzhani-e-stranica-14.html
  • uchebnik.largereferat.info/v-rossii.html
  • university.largereferat.info/glava-2-galaha-evrejskij-put-nashe-pokolenie-vidimo-bolshe-lyubogo-drugogo-uvlecheno-poiskami-smisla-zhizni.html
  • studies.largereferat.info/krimnalstichna-harakteristika-shahrajstva-ta-osoblivost-porushennya-krimnalno-spravi-po-vkazanj-kategor-zlochinv.html
  • esse.largereferat.info/referat-analiz-perspektiv-socialnogo-razvitiya-obshestva.html
  • books.largereferat.info/chtobi-steni-stali-rodnimi-rossijskaya-blagotvoritelnost-v-zerkale-smi.html
  • education.largereferat.info/23-podgotovka-posudi-i-materialov-metodicheskie-ukazaniya-muk-1884-04.html
  • pisat.largereferat.info/tema-semi-v-proizvedeniyah-n-v-gogolya.html
  • teacher.largereferat.info/glava-predstavitelstva-ezhekvartalnij-otchet.html
  • tasks.largereferat.info/1-ponyatie-o-predmete-psihologii.html
  • esse.largereferat.info/programma-vstupitelnih-ispitanij-po-napravleniyu-magisterskoj-podgotovki-150900-68-tehnologiya-oborudovanie-i-avtomatizaciya-mashinostroitelnih-proizvodstv.html
  • otsenki.largereferat.info/sootvetstvie-napravlenij-podgotovki-visshego-professionalnogo-obrazovaniya-podtverzhdaemogo-prisvoeniem-licu-kvalifikacii-stepeni-bakalavr-perechen-kotorih.html
  • nauka.largereferat.info/uchebnoe-posobie-dlya-slushatelej-kursov-stranica-7.html
  • write.largereferat.info/glava-chetirnadcataya-detstvo-pontiya-pilata-trudnij-vtornik.html
  • books.largereferat.info/doklad-blohina-denisa-6-b-klass.html
  • student.largereferat.info/32-a-a-petrov-ga-polyakov-dolgosrochnie-perspektivi-rossijskoj-nefti-m-fazis-2003.html
  • shkola.largereferat.info/pravo-sobstvennosti-i-drugie-veshnie-prava-na-zhilishnoe-pomeshenie.html
  • paragraph.largereferat.info/metodicheskie-rekomendacii-i-sbornik-zadach-po-fizike-dlya-uchashihsya-8-h-klassov-chast-i.html
  • desk.largereferat.info/otkritoe-akcionernoe-obshestvo-dalnevostochnaya-raspredelitelnaya-setevaya-kompaniya-oao-drsk.html
  • lecture.largereferat.info/agentskie-prodazhi-uchebno-metodicheskij-kompleks-disciplini-modulya-kursa-marketing-turistskih-uslug.html
  • paragraph.largereferat.info/metodicheskie-ukazaniya-dlya-obuchayushihsya-20-k-vneauditornoj-samostoyatelnoj-rabote-po-discipline-fakultetskaya-terapiya-professionalnie-bolezni.html
  • college.largereferat.info/116-bitva-za-moskvu-i-ee-istoricheskoe-znachenie-a-a-danilov-vuchebnom-posobii-podgotovlennom-professorom-doktorom.html
  • © LargeReferat.info
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.